Logiciel Interclubs

Bienvenue dans le manuel d'utilisation du logiciel Interclubs.
Ce programme pour PC (sous Windows) fait le lien entre la plateforme officielle d'encodage (AFTT) et vos marqueurs connectés, via le réseau Wi-Fi local.

1. Installation et Démarrage

Téléchargement et Installation

Téléchargez le programme d'installation ici :
👉 interclubs.exe
Lancez le fichier téléchargé.
Important : Selon la configuration de votre ordinateur, Windows peut afficher un message d'alerte bleu indiquant que l'application n'est pas reconnue.
- Cliquez sur "Informations complémentaires" (ou More info).
- Cliquez ensuite sur le bouton "Exécuter quand même" (ou Run anyway).
Suivez les étapes de l'installateur classique.

Premier Lancement

Au tout premier lancement du programme, une fenêtre vous demandera d'entrer les identifiants de votre club :

Identifiant Club (ex: H001)
Mot de passe

Vous êtes à présent rentré sur la page de l'AFTT des rencontres de la semaine.
Cette semaine est définie par défaut à la semaine 12 mais peut être changée.
Lorsque vous choisissez la semaine, il est inutile d'appuyer sur le bouton en dessous car le système rafraîchit la page pour vous.

Note : Ces identifiants servent à se connecter automatiquement à la plateforme de la fédération (AFTT). Ils seront sauvegardés de manière sécurisée ; vous n'aurez à les saisir qu'une seule fois !

2. Configuration des Marqueurs

Connecter vos Marqueurs

Pour que les marqueurs puissent afficher les scores, ils doivent être connectés à votre réseau Wi-Fi local.
Si vous n'avez pas de modem, il est possible d'utiliser le réseau de votre smartphone par son option "point d'accès", ou vous pouvez utiliser une clé 3G ou 4G.
L'important est que le PC et les marqueurs se trouvent sur le même réseau.

Allumez un seul marqueur et attendez qu'il ait complètement fini sa recherche "infructueuse" du Wi-Fi.
Sur le PC, utilisez l'icône en forme d'engrenage (en haut à droite de l'écran) pour ouvrir le Menu Gestion.
Sélectionnez "Connexion marqueur" et suivez l'assistant.
Recommencez la procédure pour connecter tous les autres marqueurs (toujours un à la fois).

3. La Rencontre

Dès que 2 marqueurs sont connectés, vous pouvez lancer une rencontre.
Celle-ci se jouant sur 2 tables.

Choix de la semaine

Choisissez simplement la semaine.
Inutile d'appuyer sur le bouton en dessous car le programme le fait pour vous.

Lancer une rencontre

Comme d'habitude, n'utilisez que les boutons "feuilles de match en ligne" mis en vert.
Vous pouvez aussi choisir un match "dames" ou "vétérans" puisque l'encodage fonctionne aussi pour des rencontres de 3 joueurs contre 3.

Dès l'ouverture de l'onglet, un cadre apparaît pour choisir les 2 tables pour la rencontre.
Une fois ces tables choisies, vous êtes prêt pour lancer les matchs.

Déroulement d'une rencontre

Au milieu de chaque ligne de rencontre, entre les noms des joueurs, vous verrez un bouton "Lecture" (Play) .
Cliquez dessus pour lancer le match.

Le système propose les deux seules tables choisies attitrées à la rencontre.
Choisissez une table affichée en vert (vert = "libre", c'est-à-dire qui n'est pas en cours de match).

Dès que ce choix est fait, les noms des joueurs sont envoyés au marqueur (qui les affiche), et le bouton devient orange .

Le match peut commencer.
Dès que le match démarre, le bouton passe au rouge .
Le match sera géré jusqu'au bout par le marqueur, et donc par l'arbitre.
Notez qu'un léger délai (5 secondes maximum) est possible pour l'affichage sur la feuille.

Cas particuliers

Changement de table

Tant que le match n'a pas commencé (échauffement ou choix du service), le bouton play reste en orange .
Il est encore possible d'annuler la rencontre en appuyant sur play.
Celui-ci retire alors les noms du marqueur et revient en position "libre" .

Décrochage fortuit

Malgré les systèmes de reconnexion automatiques mis en place, si le réseau Wi-Fi pose problème, il est possible (mais très rare) que le score reste figé sur la feuille.
Si c'est le cas, il faut le reconnecter "manuellement".
Voici la procédure :

Cliquez sur le bouton du match.
Dans les 2 tables affichées, forcez la reconnexion à la table (affichée en gris car occupée pour le système) en faisant un triple-clic rapide. Puis confirmez.

Déconnexion

Il est possible de déconnecter le marqueur (stopper l'envoi des points) en cliquant sur et en confirmant.
Dans ce cas, pour se reconnecter, il faut utiliser la méthode du point précédent.

Remarque importante :
Par sécurité, le système de gestion de la feuille de match renvoie un accusé de réception lorsque le résultat final du match est reçu. S'il ne reçoit pas cet accusé de réception, à la fin du match il se met en attente (par sécurité) et affiche le score.
Il est alors impossible de lancer un autre match.
Pour libérer le marqueur, il faut reconnecter la table comme expliqué précédemment, ce qui rapatriera le résultat final et libérera le marqueur.
Il est également possible de forcer la libération du marqueur en l'éteignant, puis en le rallumant.

4. Visualisation des Scores en Direct (Spectateurs et TV)

Le programme propose plusieurs moyens de diffuser l'ambiance et les scores de votre club :

Score des tables pour les spectateurs (GSM) ou sur TV

Dans le Menu Gestion , vous pouvez cliquer sur "Imprimer la fiche QR Codes".
Cette fiche imprimable (à afficher dans votre salle) propose 2 QR Codes :

Le premier permet au spectateur de se connecter au Wi-Fi local.
Le second permet d'afficher la page des scores des tables en direct.
L'adresse indiquée en dessous de ce second QR Code permet aussi de se connecter à la page avec une SmartTV ou un PC.

L'adresse IP de votre PC n'est sans doute pas fixe.
Si celle-ci change, le programme INTERCLUBS propose à son démarrage une nouvelle feuille de connexion à imprimer.

Le Scoring Board (Sur TV)

Cette PAGE MAGIQUE affiche les scores de toutes vos équipes, jouant soit à domicile, soit à l'extérieur, pour peu que le résultat soit introduit sur la feuille de match en direct, manuellement ou grâce aux marqueurs.

Elle est affichée automatiquement dans un onglet du programme créé lors du choix de la semaine de match.
De plus, elle est diffusée sur une page locale du web pour que vous puissiez y connecter une SmartTV ou un PC.

Pour connecter votre SmartTV (connectée au même réseau Wi-Fi local que le PC) :

Ouvrez le menu engrenage () et cliquez sur l'option « Scoring board ».
Une fenêtre contextuelle apparaît sur votre PC : elle affiche l'adresse exacte et prête à l'emploi (avec mot de passe encodé).
Il vous suffit de saisir cette adresse dans le navigateur de votre Smart TV ou écran déporté.

Cette méthode garantit la confidentialité : le mot de passe de votre club n'apparaît jamais sur l'écran du Scoring Board visible par le public.

Cet affichage n'est possible que si au moins 2 marqueurs sont connectés et en ordre de licence.

Affichage de Publicités

Il vous est possible d'afficher la publicité d'un sponsor sur chaque marqueur, côté "joueurs".
À la fin d'un match, le score est affiché 2 minutes.

Après ce délai, si une publicité existe, elle est affichée pendant 3 minutes et ensuite l'intensité du marqueur diminue pour préserver l'autonomie des batteries.

Cet affichage peut être interrompu à tout moment par le lancement d'un match (par GO ou par le programme INTERCLUBS).

Pour envoyer cette publicité au marqueur, il faut posséder un fichier .png couleur de 128px (horizontal) x 64px (vertical).

Il faut ensuite aller dans l'option "Gestion Publicitaire" du menu et suivre les instructions.
Une fois la publicité envoyée, elle s'affichera à la fin de chaque match, ainsi qu'au démarrage du marqueur.